Hướng Dẫn Đăng Ký Xe Ô Tô Cũ 2025: Thủ Tục, Chi Phí, Thời Gian

Ngày đăng: 14-03-2025

Việc đăng ký xe ô tô cũ không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp cho người mua. Nếu không thực hiện đúng quy trình đăng ký, bạn có thể gặp rủi ro pháp lý như bị phạt hành chính, gặp khó khăn khi mua bán lại xe, hoặc thậm chí mất quyền sở hữu xe trong các tranh chấp sau này. Ngoài ra, đăng ký xe còn giúp cập nhật thông tin chính chủ trên hệ thống, tạo thuận lợi cho việc bảo hiểm, kiểm định và các giao dịch liên quan về sau.

1. Hồ sơ đăng ký xe ô tô cũ 2025 gồm những gì?

Để hoàn tất thủ tục đăng ký xe ô tô cũ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nhằm tránh mất thời gian và gặp khó khăn trong quá trình xử lý giấy tờ.

  • Giấy đăng ký xe gốc
  • Hợp đồng mua bán xe công chứng
  • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
  • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ
  • CMND/CCCD & Sổ hộ khẩu của chủ xe

Hình 1: Đăng ký xe ô tô cũ 

2. Các bước chuẩn bị trước khi đăng ký xe ô tô cũ

2.1. Kiểm tra giấy tờ và tình trạng pháp lý của xe

Trước khi tiến hành đăng ký xe ô tô cũ, việc kiểm tra kỹ giấy tờ và tình trạng pháp lý của xe là bước quan trọng giúp bạn tránh các rủi ro liên quan đến xe không rõ nguồn gốc, tranh chấp pháp lý hoặc vi phạm giao thông chưa được giải quyết.

Giấy tờ cần kiểm tra:

  • Giấy đăng ký xe bản gốc.
  • Sổ đăng kiểm còn hiệu lực.
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu có).

Tình trạng pháp lý:

  • Đảm bảo xe không trong diện tranh chấp, cầm cố hoặc bị hạn chế quyền sở hữu.

2.2. Công chứng hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ bắt buộc phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

  • Giấy tờ cần chuẩn bị:

Bên bán: Giấy đăng ký xe ô tô, sổ đăng kiểm ô tô, CMND/CCCD, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Bên mua: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.

  • Lệ phí đăng ký xe ô tô cũ

- Lệ phí trước bạ: 2% giá trị xe
- Phí công chứng hợp đồng: 200.000 - 500.000 VNĐ
- Phí cấp lại giấy đăng ký xe: 50.000 VNĐ
- Phí cấp biển số mới (nếu có): 150.000 - 2 triệu VNĐ

Hình 2: Chuẩn bị trước khi đăng ký xe ô tô cũ

3. Thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe

  • Trách nhiệm của bên bán: Nộp giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe.
  • Hồ sơ thu hồi bao gồm:

- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.
- Giấy tờ của chủ xe.
- 02 bản chà số máy, số khung xe.
- Chứng nhận đăng ký xe.
- Biển số xe.

Hình 3: Thu hồi đăng ký và biển số xe

4. Nộp lệ phí trước bạ

Lệ phí trước bạ là khoản phí bắt buộc khi đăng ký xe ô tô cũ, nhằm xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của chủ xe.

  • Cách tính lệ phí trước bạ:

- Mức thu: 2% giá trị xe.
- Công thức tính: Giá trị còn lại của xe x 2%.
Ví dụ:

Xe có giá trị ban đầu 500 triệu đồng, sử dụng 3 năm, tỷ lệ giá trị còn lại 70%.
=> Giá trị còn lại: 500 triệu x 70% = 350 triệu đồng.
=> Lệ phí trước bạ: 350 triệu x 2% = 7 triệu đồng.

  • Nơi nộp: Chi cục Thuế nơi người mua cư trú.

Hình 4: Phí trước bạ ô tô cũ 

5. Thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô cũ

5.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên

Để hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô cũ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

  • Giấy khai đăng ký xe.
  • CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của chủ xe.
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán đã công chứng).
  • Chứng từ lệ phí trước bạ.
  • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

5.2. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

  • Địa điểm nộp: Công an cấp huyện nơi người mua cư trú.
  • Quy trình:

- Kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Đưa xe đến kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ.
- Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ, cấp giấy hẹn trả kết quả.
- Thời gian xử lý: 2 - 3 ngày làm việc.

  • Thời gian đăng ký xe ô tô cũ

Xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe: 2 - 3 ngày làm việc
Nhận biển số mới (nếu có): Ngay trong ngày
Thời gian hoàn tất thủ tục từ A-Z: 5 - 7 ngày làm việc

Tìm hiểu thêm: [2025] Hướng Dẫn Thủ Tục Sang Tên Xe Ô Tô Cũ Nhanh Chóng

Hình 5: Đăng ký sang tên ô tô cũ 

6. Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số (nếu có)

  • Trường hợp cùng tỉnh: Giữ nguyên biển số cũ.
  • Trường hợp khác tỉnh: Cấp biển số mới.

Lưu ý: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới, cần tiến hành đăng kiểm lại xe nếu giấy đăng kiểm cũ đã hết hạn hoặc không còn hiệu lực.

Hình 6: Chứng nhận đăng ký xe mới

7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

7.1. Mua xe ô tô cũ không đăng ký có bị phạt không?

Có! Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nếu không đăng ký xe đúng hạn, bạn có thể bị phạt từ 2 - 4 triệu đồng đối với cá nhân, và 4 - 8 triệu đồng đối với tổ chức.

7.2. Đăng ký xe ô tô cũ cần bao nhiêu ngày?

Thông thường từ 5 - 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, có thể hoàn tất nhanh chóng trong 3 ngày.

7.3. Có thể đăng ký xe ô tô cũ online không?

Một số bước như nộp thuế trước bạ có thể thực hiện online, nhưng việc công chứng hợp đồng và đăng ký xe mới vẫn cần đến trực tiếp cơ quan công an.

7.4. Đăng ký xe khác tỉnh có cần đổi biển số không?

Có. Nếu đăng ký xe cùng tỉnh, bạn vẫn giữ biển số cũ. Nếu đăng ký xe khác tỉnh, xe sẽ được cấp biển số mới.

Hình 7: Câu hỏi thường gặp về mua xe ô tô cũ 

Thủ tục đăng ký xe ô tô cũ không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và giấy tờ cần thiết. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn hoàn tất đăng ký xe một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hợp pháp.

Tìm hiểu thêm: 

Bài viết tương tự